Ventajas de la agenda semana a la vista
Semilla de Productividad
Ventajas de la agenda semana a la vista
El cuaderno anotador tiene la gran desventaja que no está específicamente diseñado para “exponer el tiempo” , algo que la agenda lo provee muy bien. El papelito amarillo, un gran invento, es muy útil para realizar anotaciones cortas y pasajeras, sin embargo en términos de utilidad para sustituir a la agenda, tiene sus grandes desventajas.
En lo que se refiere a proveer un lugar para asentar la lista diaria de pendientes, la agenda semana a la vista no tiene ninguna ventaja sobre el cuaderno anotador o el papelito amarillo, sin embargo tiene varias otras ventajas que hay que considerar :
Aspecto visual
La agenda semana a la vista tiene una amplia ventaja sobre los otros dos instrumentos porque tiene una estructura diaria vertical que simula ser un dia, de manera tal que “hace visible el tiempo”, y es simple y agradable a la vista y al cerebro. De un solo vistazo uno puede ver toda la semana y por lo tanto al mismo tiempo se puede planificar no solo el día a día, sino una o dos semanas en el futuro.
Registro de compromisos futuros
Con la agenda semana a la vista uno puede fácilmente anotar un evento o compromiso para dentro de varias semanas o meses, lo cual es muy recomendable. Esto no se puede hacer en el cuaderno anotador por carecer de un lugar específico para un día específico en el tiempo. Tampoco se puede con el papelito amarillo que carece totalmente de un formato de tiempo, ya que es simplemente eso, un papelito.
Registrar hitos anuales a tener en cuenta
Esto es algo parecido al ítem anterior, pero en este caso relacionado a hitos futuros importantes que uno debe tener en cuenta, por ejemplo feriados, cumpleaños, aniversarios, visitas del exterior o interior, vencimientos impositivos, partidos de futbol importantes o cualquier otra información que sea útil para planificar el día o la semana. Esto no se puede hacer en el cuaderno anotador porque el cuaderno no tiene una estructura de tiempo, y menos aún se puede con el papelito amarillo.
Rememorar la historia
La agenda semana a la vista permite un registro histórico de las tareas importantes realizadas, por lo tanto es muy útil para volver atrás (“rumiar”) y evaluar lo realizado. El acto de “rumiar” ( mirar información histórica) actúa como un “impulsor” para recordar la realización de nuevas tareas en el futuro. Por este motivo es importante no borrar las tareas realizadas, sino simplemente tacharlas.
Posibilidad de extravío
Aunque es posible, una agenda – por su tamaño- es más fácil encontrarlo si se extravía, atributo que comparte con el cuaderno anotador. Por otro lado, por su tamaño pequeño los papelitos amarillos siempre se pueden extraviar.
Facilidad para encontrar información
Esta es una gran ventaja de la agenda. Con el cuaderno anotador es más difícil encontrar alguna información específica dado que hay que hojear mucho, mientras que con la agenda semana a la vista uno puede revisar todo un mes hojeando cuatro hojas. Por su naturaleza, el cuaderno anotador contiene generalmente mucho texto, sin embargo la agenda contiene información condensada.
Portabilidad
Es posible llevar la agenda o el cuaderno anotador de un lugar a otro, no así el papelito amarillo.
En resumen, una persona que quiere ser productiva y quiere contar con un instrumento que le ayude a “navegar” el día, la mejor herramienta es la agenda semana a la vista.
Artículo escrito por Guido R. Britez Balzarini, a ser publicado originalmente en la revista Foco de Febrero 2018
